Kappae Software Consultants
Όλα τα προϊόντα
ERP

Kappa ERP

Ολοκληρωμένο ERP για μικρομεσαίες επιχειρήσεις

Επισκόπηση

Το Kappa ERP συγκεντρώνει πωλήσεις, αγορές, αποθήκη και λογιστήριο σε ένα σύστημα, για καταστήματα, χονδρεμπόρους και διανομείς σε όλη την Κύπρο.

Οι προσφορές τιμών γίνονται παραγγελίες και οι παραγγελίες τιμολόγια χωρίς να ξαναπληκτρολογείτε τίποτα, και κάθε πώληση ενημερώνει την αποθήκη και τα λογιστικά σας την ίδια στιγμή. Βλέπετε το απόθεμα σε κάθε κατάστημα και θέση, ενώ η δήλωση ΦΠΑ και περισσότερες από 90 αναφορές βγαίνουν απευθείας από τα βιβλία σας.

Προσθέστε την προαιρετική ενότητα Kappa AI για να διαβάζετε τα τιμολόγια των προμηθευτών σας από μια φωτογραφία, και τις εφαρμογές Kappa Salesman, Kappa B2B και Kappa Stock Taking για να συνδέσετε τους πωλητές, τους πελάτες και την αποθήκη σας στο ίδιο σύστημα.

Χρειάζεστε κάτι ειδικά για τον τρόπο που δουλεύετε; Μπορούμε να το προσθέσουμε: πολλές λειτουργίες του Kappa ERP ξεκίνησαν ως αιτήματα των πελατών μας.

Κλάδοι που εξυπηρετούνται

Λιανικό & Boutique Καταστήματα Σουβενίρ & Δώρων Ξενοδοχεία & Ξενοδοχειακά Καταστήματα Ομορφιά & Καλλυντικά Pet Shops & Κτηνιατρικά Εργαλεία & Είδη Σπιτιού Ηλεκτρονικά & Ηλεκτρικά Σήμανση & Εκτυπώσεις Χονδρέμποροι Φαρμακευτικών & Ιατρικών Χονδρική & Διανομή Πολυκαταστηματικές Υπηρεσίες

Βασικά Χαρακτηριστικά

Πωλήσεις & Πελάτες

  • Προσφορές Τιμών, Παραγγελίες, Δελτία Αποστολής & Τιμολόγια
  • Συμφωνίες Τιμών & Πιστωτικός Έλεγχος Πελατών
  • Τιμολόγια & Καταστάσεις Λογαριασμού με Email
  • Μαζικά SMS & Πρότυπα Μηνυμάτων
  • Ημερολόγιο Ραντεβού
  • Επισκευές & Δελτία Επισκευής

Αγορές & Αποθήκη

  • Σάρωση Τιμολογίων με Kappa AI
  • Προτάσεις Παραγγελιών βάσει Αποθέματος & Πωλήσεων
  • Εισαγωγή Τιμολογίων από Προμηθευτές με Kappa ERP & PharmaStore
  • Έξοδα Εισαγωγής στο Πραγματικό Κόστος
  • Πολλαπλά Καταστήματα & Θέσεις Αποθήκης
  • Παρακολούθηση Παρτίδων, Λήξεων & Σειριακών Αριθμών
  • Συλλογή Παραγγελιών (Picking)

Καταστήματα & Ταμεία

  • Ταμείο Αφής (Touch Screen)
  • Τερματικά Καρτών: JCC, Viva, GAP & Payabl
  • Εκπτώσεις, Δωροεπιταγές & Πόντοι Πιστότητας
  • Ημερήσιο Z Αυτόματα στο Email
  • Συγχρονισμός Προϊόντων & Αποθέματος με Wolt
  • Χρέωση σε Δωμάτιο μέσω Protel για Ξενοδοχεία

Λογιστική & Αναφορές

  • Ενσωματωμένη Λογιστική & Δήλωση ΦΠΑ
  • Καθολικό, Ισοζύγιο, Αποτελέσματα & Ισολογισμός
  • Συμφωνία Τραπεζών & Μεταχρονολογημένες Επιταγές
  • 90+ Αναφορές

Πλατφόρμα

  • Ελληνικά, Αγγλικά & Ρωσικά
  • Δικαιώματα ανά Χρήστη & Απόκρυψη Κόστους
  • Ιστορικό Αλλαγών Παραστατικών
  • Αυτόματες Ενημερώσεις & Ετήσιο Αντίγραφο Ασφαλείας
  • Συνεργάζεται με Kappa Salesman, B2B & Stock Taking

Kappa AI: Τιμολόγια Προμηθευτών από μια Φωτογραφία

Φωτογραφίστε ένα τιμολόγιο προμηθευτή ή ανοίξτε το PDF, και η προαιρετική ενότητα Kappa AI συμπληρώνει για εσάς το τιμολόγιο αγοράς. Τίποτα δεν αποθηκεύεται πριν το ελέγξετε.

  • Διαβάζει προμηθευτή, αριθμό τιμολογίου, ημερομηνία, σύνολα και κάθε γραμμή, μαζί με ημερομηνίες λήξης και αριθμούς παρτίδας
  • Αντιστοιχίζει κάθε γραμμή με τα προϊόντα σας μέσω barcode, κωδικού προμηθευτή ή κωδικού είδους, και επισημαίνει ό,τι δεν αναγνωρίζει
  • Συγκρίνει κάθε τιμή με το τελευταίο σας κόστος και επισημαίνει αλλαγές πάνω από 10%
  • Σας ειδοποιεί για διπλό αριθμό τιμολογίου και για σύνολα που δεν συμφωνούν
  • Κρατά την εικόνα του πρωτότυπου τιμολογίου μαζί με το τιμολόγιο αγοράς

Σχεδιασμένο για Χονδρική και Διανομή

Οι παραγγελίες έρχονται από το γραφείο, από τους πωλητές σας μέσω του Kappa Salesman και από τους πελάτες σας μέσω του Kappa B2B. Το Kappa ERP τις οδηγεί από τη συλλογή στην αποθήκη μέχρι το δελτίο αποστολής και το τιμολόγιο, με τις τιμές που έχετε συμφωνήσει με κάθε πελάτη.

  • Οι προσφορές τιμών γίνονται παραγγελίες και οι παραγγελίες δελτία αποστολής και τιμολόγια, με δυνατότητα συγκέντρωσης πολλών σε ένα τιμολόγιο
  • Συλλογή παραγγελιών στην αποθήκη, με καταγραφή ελλείψεων και του ποιος ετοίμασε κάθε παραγγελία
  • Συμφωνίες τιμών ανά πελάτη με 13 τρόπους τιμολόγησης, από σταθερή τιμή μέχρι ποσοστό κέρδους επί του κόστους
  • Πιστωτικά όρια και έλεγχος ληξιπρόθεσμων, με καταστάσεις λογαριασμού μέσω email
  • Προτάσεις παραγγελιών βάσει ελάχιστου αποθέματος, πωλήσεων από την τελευταία παραγγελία ή περιόδου της επιλογής σας

Καταστήματα, Ταμεία και Πιστοί Πελάτες

Διαχειριστείτε τα καταστήματά σας από το ίδιο σύστημα με την αποθήκη και το λογιστήριο. Κάθε κατάστημα έχει τη δική του διάταξη ταμείου, τις δικές του τιμές και το δικό του απόθεμα, και το ημερήσιο Z φτάνει στο email σας.

  • Ταμείο αφής με κουμπιά διαμορφωμένα για κάθε κατάστημα
  • Τερματικά καρτών JCC, Viva και GAP, καθώς και Payabl στο ταμείο αφής
  • Προσφορές με ελάχιστη ποσότητα, προσφορές τύπου X + Y και συνδυαστικές προσφορές σε πολλά προϊόντα
  • Πόντοι πιστότητας με κανόνες ανά προϊόν, αναζήτηση πελάτη με κάρτα ή κινητό και εξαργύρωση ως έκπτωση
  • Μαζικά SMS μέσω του λογαριασμού σας στην Kappae, χωρίς ξεχωριστό πάροχο SMS
  • Τα προϊόντα και το απόθεμά σας ενημερώνονται στο Wolt, και τα καταστήματα ξενοδοχείων χρεώνουν τις πωλήσεις στο δωμάτιο μέσω Protel

Συχνές ερωτήσεις

Για ποιους είναι το Kappa ERP;

Για μικρομεσαίες επιχειρήσεις στην Κύπρο: καταστήματα και μπουτίκ, χονδρεμπόρους και διανομείς, καταστήματα ηλεκτρονικών και ειδών σπιτιού, καταστήματα ξενοδοχείων και επιχειρήσεις με πολλά υποκαταστήματα. Λειτουργίες για συγκεκριμένους κλάδους, όπως σειριακοί αριθμοί και δελτία επισκευής ή χρέωση σε δωμάτιο μέσω Protel, ενεργοποιούνται μόνο όπου τις χρειάζεστε.

Τι είναι το Kappa AI;

Το Kappa AI είναι μια προαιρετική ενότητα που διαβάζει τα τιμολόγια των προμηθευτών σας. Φωτογραφίστε ένα τιμολόγιο ή ανοίξτε το PDF, και συμπληρώνει προμηθευτή, αριθμό τιμολογίου, ημερομηνία, σύνολα και κάθε γραμμή, μαζί με λήξεις και παρτίδες. Αντιστοιχίζει κάθε γραμμή με τα προϊόντα σας, επισημαίνει ό,τι δεν αναγνωρίζει και σας ειδοποιεί για διπλά τιμολόγια και σύνολα που δεν συμφωνούν. Ελέγχετε το αποτέλεσμα πριν αποθηκευτεί οτιδήποτε.

Ποια τερματικά πληρωμών υποστηρίζει;

Τερματικά καρτών JCC, Viva και GAP, για πωλήσεις και επιστροφές στο ταμείο και στις αποδείξεις είσπραξης πελατών. Το ταμείο αφής της Kappa υποστηρίζει επίσης Payabl.

Συνδέεται με το Wolt και με συστήματα ξενοδοχείων;

Ναι. Μια υπηρεσία της Kappae κρατά τα προϊόντα και το απόθεμά σας ενημερωμένα στο κατάστημά σας στο Wolt, και τα καταστήματα μέσα σε ξενοδοχεία μπορούν να στέλνουν τις πωλήσεις του ταμείου στο Protel για χρέωση στο δωμάτιο του πελάτη.

Συνεργάζεται με εφαρμογές για κινητά;

Ναι. Με το Kappa Salesman οι πωλητές σας παίρνουν παραγγελίες στον δρόμο, με το Kappa B2B οι πελάτες σας παραγγέλνουν online και με το Kappa Stock Taking κάνετε απογραφή από κινητό ή tablet. Όλες δουλεύουν με τα ίδια δεδομένα του Kappa ERP.

Πού λειτουργεί και σε ποιες γλώσσες;

Είναι εφαρμογή Windows για Windows 10 και 11, σε έναν υπολογιστή ή σε δίκτυο χρηστών που μοιράζονται βάση δεδομένων Microsoft SQL Server. Μπορείτε να έχετε πολλές εταιρείες, την καθεμία στη δική της βάση δεδομένων. Είναι διαθέσιμο στα Ελληνικά, στα Αγγλικά και στα Ρωσικά, και ενημερώνεται αυτόματα.

Έτοιμοι να ξεκινήσετε;

Δείτε πώς το Kappa ERP μπορεί να βελτιστοποιήσει τη λειτουργία της επιχείρησής σας. Ζητήστε εξατομικευμένη παρουσίαση ή μιλήστε με την ομάδα μας.

Δείτε περισσότερα προϊόντα

Ανακαλύψτε άλλες λύσεις που μπορούν να συμπληρώσουν τη ροή εργασίας σας.

ERP

Kappa Salesman

Φορητή αυτοματοποίηση πωλήσεων για εξωτερικούς πωλητές

Ιδανικό για: Χονδρέμποροι, διανομείς και ομάδες πωλήσεων B2B
  • Αρχιτεκτονική offline-first με συγχρονισμό με ένα άγγιγμα
  • Πλήρες πελατολόγιο με υπόλοιπα και προβολή ανά πωλητή
  • Κατάλογος προϊόντων με barcodes, ζωντανό απόθεμα και κλιμακωτές τιμές
  • +10 ακόμα λειτουργίες
ERP

Kappa Stock Taking

Φορητή απογραφή για αποθήκες και λιανική

Ιδανικό για: Ομάδες αποθήκης και λιανικής που εκτελούν φυσικές απογραφές
  • Σάρωση barcode με ηχητική επιβεβαίωση σε κάθε σάρωση
  • Καταγραφή και επεξεργασία ημερομηνίας λήξης ανά προϊόν
  • Offline-first με τοπική αποθήκευση SQLite
  • +8 ακόμα λειτουργίες
Φαρμακείο

Kappa Pharmacy ERP

Ολοκληρωμένο πρόγραμμα φαρμακείου: ERP σχεδιασμένο αποκλειστικά για το φαρμακείο

Ιδανικό για: Ανεξάρτητα φαρμακεία και αλυσίδες φαρμακείων
  • Εγκεκριμένο από ΚΟΕΦ & ΓεΣΥ
  • Συνταγές ΓεΣΥ Απευθείας στο Ταμείο
  • Σάρωση Τιμολογίων με Kappa AI
  • +9 ακόμα λειτουργίες